隨著公司一、二期裝置檢修工作的日益臨近,物資采供部作為公司物資保供單位,以“早計劃、早準備、早落實”為工作原則,科學(xué)謀劃,積極行動,扎實推進各項物資采購準備工作,全力備戰(zhàn)大檢修。
提前謀劃,精準調(diào)研。在檢修計劃啟動之初,該部門便迅速行動起來,針對檢修物資準備工作“如何干”“怎么干”等問題,部門領(lǐng)導(dǎo)與各班組面對面溝通交底,組織計劃員與各裝置負責人、技術(shù)骨干進行溝通,詳細了解檢修項目的具體內(nèi)容、所需物資種類及數(shù)量,精準掌握第一手資料。同時,結(jié)合過往檢修經(jīng)驗,對物資需求進行科學(xué)分析和預(yù)估,制定物資供應(yīng)工作方案及責任清單,推行網(wǎng)格化全覆蓋管理,讓員工知曉檢修任務(wù),確保責任到人,管控到位。
多方準備,協(xié)同增效。每周定期通報檢修各項物資準備工作,針對存在的問題及時溝通協(xié)調(diào)。該部門充分發(fā)揮橋梁紐帶作用,強化與車間、比價辦、財務(wù)等部門的協(xié)同配合。在物資采供過程中,與比價辦密切合作,按計劃完成各項物資計劃申報、比價評審及采購合同的簽訂;及時與生產(chǎn)部門溝通物資到貨情況,同時針對重點設(shè)備備件,與使用車間一起前往制造廠家,現(xiàn)場了解生產(chǎn)進度和質(zhì)量管控情況,針對一些技術(shù)含量高的物資到貨后進行聯(lián)合驗收,確保物資既能按時供應(yīng)的又符合技術(shù)要求;與財務(wù)部門保持緊密聯(lián)系,及時辦理采購付款手續(xù),保障采購資金的及時支付。組織相關(guān)車間召開檢修期間煤炭供應(yīng)專題會,在確保裝置檢修物資及時供應(yīng)、設(shè)備檢修正常進行的同時保障三期裝置煤炭供應(yīng)穩(wěn)定。通過與各部門的無縫對接,形成了工作合力,保障了檢修工作的順利推進。
真抓實干,精細管理。針對檢修所用鋼材、閥門、電纜、裝置備件等物資大量到貨實際,該部門庫房管理組統(tǒng)籌料場物資存儲資源,重新規(guī)劃整合現(xiàn)有貨位,騰出料場面積,用于存放檢修及后期回收物資,積極處置積壓物資,騰空料場存放管材、設(shè)備等大設(shè)備,緩解存儲壓力。根據(jù)物資的特性,劃分了不同的存儲區(qū)域,配備了相應(yīng)的防潮、防銹、防火等設(shè)施。該部門領(lǐng)導(dǎo)不定期組織抽查庫存物資存儲情況,確保物資在存儲期間不受損壞,并要求到貨物資及時辦理入庫手續(xù)。通過實時監(jiān)控物資的存儲狀態(tài)和數(shù)量變化,確保檢修物資滿足實際需求的同時又不因過多儲備而增加庫存物資資金占用。
接下來,物資采供部將繼續(xù)秉持高度的責任感和使命感,密切關(guān)注物資供應(yīng)動態(tài),不斷優(yōu)化工作流程,為公司裝置檢修工作的圓滿完成貢獻力量,助力公司生產(chǎn)運營穩(wěn)定發(fā)展。